O ano de 2027 vai exigir atenção redobrada de contadores e departamentos fiscais. Além da chegada da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), que vai substituir o PIS e a Cofins, as empresas terão de manter sob controle as obrigações acessórias que alimentam a apuração dos tributos federais.

Nesse contexto, a DCTFWeb e a Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf) seguem no radar dos profissionais da contabilidade. Até o momento não há determinação oficial que extinga essas duas obrigações em 2027, mas os contribuintes precisam acompanhar as mudanças de leiautes, eventos e procedimentos de transmissão.

A preparação passa pela revisão dos sistemas, pela conferência dos cadastros e pela integração das informações fiscais. Falhas no envio dos dados podem comprometer a apuração dos tributos, gerar divergências e obrigar a retificações.

DCTFWeb continua reunindo informações do eSocial e da EFD-Reinf

A DCTFWeb serve como instrumento de confissão de débitos e permite ao contribuinte emitir o Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF). Sua elaboração se apoia nas informações transmitidas pelo eSocial, pela EFD-Reinf e pelo Módulo de Inclusão de Tributos (MIT).

Cada sistema cumpre uma função específica: o eSocial concentra os dados trabalhistas e previdenciários; a EFD-Reinf recebe informações sobre retenções e outros dados fiscais; e o MIT possibilita incluir débitos que não chegam à DCTFWeb por essas escriturações. A Receita Federal mantém essa integração como parte da estrutura de apuração e declaração dos tributos federais.

EFD-Reinf terá atenção especial com os novos leiautes

A EFD-Reinf concentra informações sobre retenções de Imposto de Renda, contribuições sociais e outros dados de interesse do Fisco. Entre as operações declaradas estão:

• Serviços tomados ou prestados mediante cessão de mão de obra ou empreitada, sujeitos à retenção previdenciária;
• Retenções de IR, CSLL, PIS/Pasep e Cofins sobre pagamentos;
• Informações sobre a comercialização da produção rural;
• Dados de empresas sujeitas à Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta (CPRB);
• Informações de associações desportivas com equipes de futebol profissional.

Em junho de 2026, a Receita Federal publicou a versão 1.4 dos leiautes da EFD-Reinf. A atualização retirou o evento R-2070, com suas tabelas e regras de validação.

Segundo o órgão, as informações que vão substituir a antiga Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (DIRF) serão escrituradas por novos eventos, ainda a serem publicados junto com o respectivo cronograma de obrigatoriedade. A transição pede acompanhamento das orientações técnicas e preparação dos sistemas de envio.

Fim da DIRF exige atenção às informações de rendimentos e retenções

A troca da DIRF pela prestação de informações via eSocial e EFD-Reinf representa uma mudança relevante na rotina fiscal das empresas. No novo modelo, os dados de pagamentos, rendimentos e retenções precisam chegar corretamente aos sistemas da Receita Federal, conforme a natureza de cada informação.

O contador deve conferir especialmente:

• Rendimentos pagos a pessoas físicas e jurídicas;
• Retenções de Imposto de Renda na fonte;
• Informações sobre contribuições sociais retidas;
• Identificação correta de beneficiários e prestadores;
• Coerência entre os valores registrados na contabilidade e os enviados ao Fisco.

A Receita Federal ainda precisa divulgar os novos eventos e o cronograma citado na atualização dos leiautes da EFD-Reinf. Por isso, não é recomendável presumir datas ou procedimentos que ainda não foram oficializados.

Reforma Tributária: cenário fiscal muda em 2027

A entrada da CBS é uma das maiores mudanças tributárias previstas para o próximo ano. A partir de janeiro de 2027, o novo tributo substituirá o PIS e a Cofins, o Imposto Seletivo passará a produzir efeitos e o IBS seguirá em fase inicial de implementação.

Essa transformação exige que as empresas revisem sistemas fiscais, documentos eletrônicos, cadastros e processos de apuração.

É preciso, porém, não confundir as obrigações ligadas à CBS com a DCTFWeb e a EFD-Reinf. Cada sistema tem finalidade própria, e a substituição de tributos sobre o consumo não encerra automaticamente as escriturações que tratam de retenções, rendimentos e contribuições previdenciárias.

A Receita Federal e o Comitê Gestor do IBS vêm divulgando cronogramas e orientações para a adaptação dos contribuintes, e o acompanhamento dessas publicações será necessário durante toda a transição.

Obrigações acessórias exigem planejamento

A chegada de 2027 não autoriza as empresas a deixar de entregar a DCTFWeb ou a EFD-Reinf. Enquanto não houver alteração normativa específica, valem as regras atuais, com acompanhamento das atualizações da Receita Federal.

Para os escritórios contábeis, o desafio será conciliar as obrigações já existentes com as adaptações exigidas pela Reforma Tributária e pelas mudanças nos sistemas digitais.

Antecipar a revisão dos processos, acompanhar os novos leiautes e conferir a qualidade das informações são medidas que ajudam a evitar inconsistências e retrabalho. O contador que iniciar essa preparação agora terá mais condições de orientar seus clientes durante a transição tributária de 2027.